Übersicht
Der heutige Stand auf einen Blick.
Heutige Ankünfte & Abreisen
| Gast | Zimmer | Anreise | Abreise | Status |
|---|
Zimmerplan
Belegung der nächsten Tage — Klick auf ein freies Feld legt direkt eine Reservierung an, eine bestehende Reservierung lässt sich per Ziehen auf ein anderes Zimmer/Datum verschieben.
Reservierungen
Alle Buchungen, aktuell und vergangen.
| Gast ▾ | Zimmer ▾ | Anreise ▾ | Abreise ▾ | Status | Bezahlt |
|---|
Neue Reservierung
Zimmer, Gast und Meldeschein auf einen Blick.
Anfragen
Angefragte Aufenthalte, noch nicht bestätigt.
| Gast | Zeitraum | Personen | Status |
|---|
Nachrichten an Gäste — mit vorgefertigten Vorlagen.
Neue Nachricht
Gesendet.
Verlauf
| An | Betreff | Status |
|---|
Gäste
Echte Gästekartei — Kontakt, Kennzeichnungen, Notizen und der komplette Aufenthaltsverlauf an einem Ort.
| Name | Kontakt | Ort/Land | Tags | Aufenthalte | Umsatz | Letzte Anreise |
|---|
Newsletter
Hochwertig gestaltete Nachrichten an Gäste mit erteilter Einwilligung — kein Öffnungs-/Klick-Tracking, kein Drittanbieter.
| Betreff | Zielgruppe | Status | Empfänger | Erfolgreich | Gesendet am |
|---|
Statistik
Auslastung und Umsatz auf einen Blick.
Auslastung, letzte 30 Tage
Buchungskanäle (dieses Jahr)
Team
Wer sich bei Almora anmelden kann.
| Name | Anmeldung | Rolle |
|---|
Einstellungen
Betrieb, Erscheinungsbild, Rechnungswesen, Zimmer und das eigene Konto.
Gespeichert.
Die Akzentfarbe wird sofort in der ganzen Oberfläche übernommen.
Gespeichert.
Gilt für einen Zimmertyp (oder alle, wenn leer) in einem Zeitraum und überschreibt dort automatisch den normalen Zimmerpreis — z. B. für Weihnachten/Silvester oder Semesterferien.
| Bezeichnung | Zimmertyp | Von | Bis | Preis/Nacht |
|---|
Aufpreis bei Kurzaufenthalten
Wird automatisch zum berechneten Preis addiert, wenn der Aufenthalt höchstens so viele Nächte dauert wie angegeben.
Gespeichert.
Gespeichert.
| Nr. | Typ | Betten | Preis/Nacht | Ausstattung |
|---|
Zahlungsarten
Welche stehen im Betrieb zur Verfügung? Erscheint als Auswahl bei Reservierungen.
Zimmerplan
Gespeichert.
Datenbank sichern
Lädt eine vollständige Kopie aller Daten (Zimmer, Reservierungen, Gäste, Einstellungen) als Datei herunter — an einem sicheren Ort aufbewahren.
Sicherung herunterladenAutomatische Sicherung
Schickt einmal täglich dieselbe Sicherung (siehe oben) automatisch per E-Mail an die Hotel-Adresse aus den Einstellungen (Gästekorrespondenz) — setzt einen eingerichteten Mailversand voraus (siehe Reiter „E-Mail“).
Gespeichert.
Diese Angaben erscheinen auf Buchungsbestätigung, Stornobestätigung und den Hausregeln — getrennt vom Sport-Center, weil die Hotelseite Gästen gegenüber unter eigenem Namen auftritt.
Nur gesetzt, wenn hier ein echter Link steht — erscheint dann als dritte QR-Karte in den Hausregeln, neben WhatsApp und Website.
Bankverbindung (für Anzahlungen)
Gäste-WLAN
Gespeichert.
Mailversand-Status
Almora verschickt E-Mails über Microsoft Graph (kein klassisches SMTP-Passwort) — die Zugangsdaten dafür sind Cloudflare-Geheimnisse und werden aus Sicherheitsgründen nicht in dieser Oberfläche bearbeitet, nur ihr Status.
Versand-Einstellungen
Gilt für jede von Almora verschickte E-Mail — manuell geschriebene, automatische Erinnerungen und Testmails gleichermaßen.
Gespeichert.
Automatische Erinnerungsmail
Verschickt vor der Anreise automatisch die Vorlage „Erinnerung vor Anreise“ (unter „Vorlagen“ bearbeitbar).
Gespeichert.
Testmail senden
Schickt eine kurze Testnachricht, um die Einrichtung zu prüfen.
Gesendet — Posteingang prüfen.
Absender
Erscheint im Kopfband jeder Newsletter-Mail und im Hinweistext zur Abmeldung.
Gespeichert.
Kampagnen
Verfassen, testen und versenden — unter „Newsletter" in der Kommunikations-Gruppe der Navigation.
E-Mail-Vorlagen für Antworten, Bestätigungen und Erinnerungen — mit Platzhaltern wie {{gast_name}}, {{zimmer}}, {{anreise}}, {{abreise}}. Die vier eingebauten Vorlagen lassen sich bearbeiten, aber nicht löschen.
| Name | Betreff |
|---|
Dokument-Vorlagen (PDF)
Die frei formulierten Textabschnitte in Buchungsbestätigung, Stornobestätigung, Angebot, Mahnung und Hausregeln — mit echter Live-Vorschau des fertigen PDFs beim Bearbeiten. Tabellen, Preise und Kontaktdaten kommen weiterhin automatisch aus den echten Daten.
Ermäßigungsstaffel — Ausziehcouch & Kinder
Gilt für eine 3. Person im Doppelzimmer auf der Ausziehcouch sowie für Kinder im Zimmer der Eltern — wirkt sich auf den Aufpreis pro Zusatzperson aus (nie auf den Grundpreis für die ersten 2 Personen) und erscheint als eigene Zeile auf Angebot/Buchungsbestätigung.
Welche Zimmer eine Ausziehcouch haben, wird je Zimmer unter „Zimmer“ als Ausstattungsmerkmal gepflegt.
Mahnwesen
Fristen (Tage ab dem Ausstellungsdatum der Mahnung) und Pauschalgebühren je Mahnstufe — erscheinen automatisch auf der jeweiligen Mahnung.
Gespeichert.
Ortstaxe
Rein informativ — erscheint als Hinweiszeile im Reservierungsformular (nicht automatisch im Preis enthalten, da die Handhabung je Gemeinde unterschiedlich ist).
Gästekarte
Gespeichert.
Feinsteuerung je Mitarbeiter-Konto — über das Kontextmenü in „Team" (rechte Maustaste auf eine Zeile) erreichbar. Administratoren haben immer alle Rechte. Ein Konto ohne eigens gesetzte Rechte behält automatisch alle Rechte (Rückwärtskompatibilität).
Die sieben Rechte
Zugangsdaten für „Mit Microsoft/Google anmelden" auf dem Login-Bildschirm. Ein hier gespeicherter Wert schlägt einen gleichnamigen Cloudflare-Secret — auf der Cloud-Version wirkt eine Änderung sofort, ohne Redeploy. Lokal (dieser Testserver) bleibt weiterhin die .env-Datei maßgeblich, hier seht ihr nur den Stand.
Profil
Gespeichert.
Anmeldung
Eigenes Passwort
Passwort geändert.
Sitzungen
Meldet alle Geräte ab, auf denen diese Anmeldung gerade aktiv ist (auch dieses hier — es wird sofort durch eine neue, gültige Sitzung ersetzt, andere Geräte müssen sich neu anmelden).